مزرعة 1000 راس: خارطة تشغيل ثروف مع فريق العمل خطوة بخطوة

هذا الدليل لمالك مزرعة تجارية فيها نحو 1000 راس من الغنم أو الماعز، ومعه مشرف وعدد من العمال. ستجد فيه خطة تشغيل ثروف من قبل البداية حتى الروتين الثابت: كل عامل يسجل من جواله، وأنت ترى عمل اليوم والمجموعات والمراحل والتلقيح والصحة والعلف والمال والتقارير من مكان واحد.

عند هذا الحجم لم يعد الحلال يُدار من الذاكرة ولا من دفتر المشرف. عندك شبوك كثيرة، ومواسم تلقيح وولادات، ودفعات طلي تُباع، ونعاج تُستبعد، وأحياناً دفعة خاصة لعيد الأضحى. السؤال اليومي ليس «كم عندي؟» فقط، بل «من فعل ماذا اليوم، وأي شبك يكلفني أكثر، ومتى تلد هذه المجموعة؟».

مزرعة 1000 راس في سطور

عن الباقة بوضوح: مزرعتك أكبر قليلاً من حد الباقة المؤسسية، وفريقك غالباً أكبر من 3 موظفين. لذلك اطلب عرضاً من صفحة الباقات عبر زر «اطلب عرضاً»، أو اتصل على +966 920033734، وسيجهز لك فريق ثروف عرضاً يناسب عدد رؤوسك وعدد عمالك، ويفعّل لك الدخول إلى منصة الويب مع الاشتراك.

ما الذي تحتاج تتابعه

• العدد الحي لكل مجموعة ومرحلة: كم في كل شبك، وكم حامل، وكم مرضع، وكم في التسمين، وكم فحل.
• التلقيح والحمل والولادات: من لُقّحت ومتى، ومن تقترب من الولادة (الحمل في الغنم نحو 147 يوماً وفي الماعز نحو 150)، وكم توأم، وكم إجهاض.
• النفوق والعزل: كم نفق هذا الشهر، وفي أي شبك، وكم راس في العزل الآن.
• البرنامج الصحي: تحصينات المجموعات حسب جدول الطبيب البيطري المحلي، والعلاجات، والتنبيهات.
• العلف: المخزون بالكيلو، وما يُصرف يومياً، ومتى تحتاج تشتري.
• المال: المصروفات، والمبيعات، وصافي الربح، وتكلفة الراس.

خارطة الطريق خطوة بخطوة

قبل التشغيل

1. جهّز ملف Excel للحلال: لكل راس رقمه ولون قرطه (الرقم واللون معاً هوية الراس)، والسلالة، والجنس، وتاريخ الميلاد، والشبك. أضف الأم والأب إن كانت معروفة. ثم استورد الملف كاملاً في ثروف بدل الإدخال راساً راساً.
2. أنشئ المجموعات كما هي في الواقع: سمِّ كل شبك باسمه في المزرعة (أمهات 1، فحول، طلي مفطوم، تسمين، عزل). ثروف يصنف الحلال تلقائياً حسب العمر والجنس: رضيع، طلي ورخال وتيوس وعناق، بالغ، أمهات، فحول.
3. ضع كل مجموعة في مرحلتها: بدل تعديل كل راس، استخدم «تغيير المرحلة» لمجموعة كاملة: هذه المجموعة حوامل، وتلك في التسمين، وهذه مفطومة.

الأسبوع الأول

1. أضف الموظفين والصلاحيات: لكل عامل حساب خاص به. أعطِ المشرف صلاحيات أوسع، والعامل ما يحتاجه فقط: تسجيل الوجبات والصحة والولادات، دون حذف ولا رؤية المال إن أردت. في ثروف أكثر من 50 صلاحية دقيقة، ويمكن للموظف أن يعمل في أكثر من مزرعة.
2. وزّع المهام: أنشئ المهام اليومية من التطبيق (تغذية شبك التسمين، فحص الحوامل، تحصين مجموعة) وحدد لكل مهمة عاملها، فيراها على جواله.
3. ابدأ تسجيل التغذية ومخزون العلف: أدخل المخزون الحالي بالكيلو، ثم يسجل العامل الوجبات لكل مجموعة، فينقص المخزون وتعرف متى تشتري.
4. فعّل قارئ RFID إن كانت أقراطك إلكترونية: اربط قارئ RFID بالبلوتوث من التطبيق، فتقرأ القرط ويفتح ملف الراس مباشرة، وهذا يوفر وقتاً كبيراً عند الوزن والتحصين.

الشهر الأول

1. ابدأ البرنامج الصحي: سجّل التحصينات والعلاجات والفحوصات للمجموعات وفق جدول الطبيب البيطري، وضع تذكيرات للجرعات القادمة. انقل المريض إلى العزل فيظهر في عدد المعزولين.
2. سجّل التلقيح والحمل: عند موسم التلقيح سجّل التلقيح الطبيعي أو الاصطناعي، ثم الحمل، فتعرف من تقترب من الولادة وتجهّز لها شبكاً وعاملاً.
3. أدخل المال: سجّل المصروفات (علف، أدوية، رواتب، صيانة)، وابدأ تكلفة الراس من سعر شرائه أو تكلفة إنتاجه، ثم تضاف إليها المصروفات. سجّل كل بيع على الراس نفسه.
4. أوزان دورية: زن عيّنة أو مجموعة التسمين كل أسبوعين أو كل شهر وسجّل الوزن.

الروتين المستمر

1. راجع سجل العمليات اليومية كل مساء: كل عملية بوقتها واسم من سجلها، فتعرف ما الذي أُنجز دون اتصال.
2. افتح لوحات المتابعة على الحاسب: لوحة التكاثر، والصحة، والتغذية، والعمليات اليومية، والمالية، ولوحة التحويل الغذائي التي تعرض متوسط الزيادة اليومية في الوزن والرؤوس الأكثر تغيراً.
3. استخرج التقارير شهرياً: من نحو 20 نوعاً من تقارير Excel، لكل المزرعة أو لمجموعة أو لرؤوس محددة: التصنيف، والحوامل، والمواليد، والنفوق، والعزل، وفترة سحب الدواء، والمالية، والمبيعات.

روتين ثابت

قبل عيد الأضحى استخرج تقرير التصنيف لترى الأعمار والأوزان، وتأكد من تقرير فترة سحب الدواء قبل أي بيع. وعند البيع يمكنك مشاركة نسخة المشتري من ملف PDF للراس. للمزيد اقرأ الاستعداد لعيد الأضحى.

أخطاء شائعة لهذا النوع من المزارع

• حساب واحد يستخدمه الجميع: لا تعرف من سجّل ماذا. الحل: حساب لكل عامل، وصلاحيات حسب دوره، كما في دليل صلاحيات فريق المزرعة.
• مجموعات في التطبيق لا تطابق الشبوك: فيصير العدد في الشاشة غير العدد في الواقع. الحل: اجعل كل مجموعة شبكاً حقيقياً، وسجّل كل نقل. انظر تنظيم الحظائر والمجموعات.
• تحديث المراحل راساً راساً: يتأخر ويتوقف. الحل: غيّر مرحلة المجموعة كاملة دفعة واحدة.
• تسجيل الصحة دون المال: تعرف ما حدث لكن لا تعرف كم كلّف. الحل: كل مصروف يُسجل في يومه، وتكلفة الراس تبدأ من سعر الشراء.
• المالك لا يفتح التقارير: البيانات موجودة لكنها لا تتحول إلى قرار. الحل: نصف ساعة أسبوعياً أمام لوحات المتابعة على الحاسب.

متى تنتقل للمرحلة التالية

إذا بدأت تدير أكثر من موقع، أو صار عندك مديرون وأطباء بيطريون ومحاسبون كل منهم يحتاج دوراً مختلفاً، أو صار الحلال بالآلاف ويحتاج تقارير لمجلس الإدارة أو للشركاء، فأنت انتقلت إلى حجم المشاريع الكبيرة. اقرأ مشروع 50,000 راس مع ثروف.

وإن كنت تبدأ بمزرعة فرعية صغيرة أو تعرف مربياً عنده نحو 50 راس، فدليل قطيع 50 راس مع ثروف يناسبه أكثر. ولمقارنة كل الحالات اختر من أي إعداد في ثروف يناسب مزرعتك.