تقارير ولوحات بيانات ثروف: قرابة 20 تقرير Excel لإدارة حلالك

يوفر ثروف لمربي الأغنام والماعز قرابة 20 نوعاً من تقارير Excel، وملف PDF لكل راس، ولوحات بيانات حية لمعامل التحويل الغذائي والتكاثر والصحة والحليب والتغذية والعمليات اليومية والمالية. كل تقرير يمكن إخراجه للمزرعة كاملة أو لمجموعة واحدة أو لرؤوس تختارها. التقارير المتقدمة متاحة في الباقة الذهبية والباقة المؤسسية.

ثروف تطبيق لإدارة الأغنام والماعز والإبل يعمل على iOS وAndroid والويب (app.throf.com). كل ما يسجله فريقك من ولادة أو وزنة أو مصروف يتحول إلى تقرير أو رسم بياني. في هذا المقال نشرح أنواع التقارير، والفرق بينها وبين لوحات البيانات، وكيف يستخدمها المربي كل أسبوع وقبل البيع.

لماذا تحتاج المزرعة إلى تقارير ولوحات بيانات؟

الدفتر يخبرك بما حدث، أما التقرير فيخبرك بمعناه. وأسئلة مزرعة الغنم والماعز تتكرر دائماً: كم نعجة حامل؟ من القريبة من الولادة؟ أي الطلي لا يزيد وزنه؟ كم خرج من العلف؟ وهل ربحت الدفعة الأخيرة؟

• تقارير Excel: قوائم تصدّرها وتفرزها وتطبعها أو ترسلها لشريك أو طبيب بيطري أو محاسب.
• لوحات البيانات: شاشات حية برسوم بيانية تتحدث كلما سجّل الفريق، فترى حال الحلال دون تصدير أي ملف.
• ملف PDF لكل راس: مستند مرتب لراس واحد يجمع هويته وسجله.

تقارير Excel في ثروف مقسمة حسب الاستخدام

رتّب ثروف تقاريره حول العمل الفعلي في الحلال، والجدول التالي يجمع الأنواع الرئيسية:

اختر النطاق قبل التصدير

كل تقرير له ثلاثة نطاقات:

1. المزرعة كاملة: الصورة الشاملة للمالك أو الشريك.
2. مجموعة واحدة: حظيرة أو دفعة، مثل طلي التسمين أو النعاج الحوامل.
3. رؤوس مختارة: عدد محدود تختاره بنفسك، مثل الفحول التي تنوي بيعها.

النطاق يغير وظيفة التقرير. تقرير الحوامل للمزرعة كاملة أداة تخطيط، ونفس التقرير لحظيرة واحدة يصبح قائمة مهام للعامل المسؤول عنها. وإذا لم تكن حظائرك منظمة بعد، فاقرأ أولاً تنظيم الحظائر والمجموعات.

ملف PDF لكل راس: نسخة الفريق ونسخة المشتري

يمكن تصدير كل راس في ملف PDF بنسختين:

• نسخة فريق المزرعة: الملف الكامل الذي يحتاجه الفريق لإدارة الراس.
• نسخة المشتري: ملف أنظف تشاركه مع المشتري، يعرض هوية الراس والسجلات التي تدعم قيمته.

نسخة المشتري مفيدة عند بيع الفحول أو النعاج المميزة. المشتري الذي يرى ملفاً واضحاً فيه الرقم ولون الترقيم والسلالة والأم والأب وسجل الأوزان يثق بالراس أكثر من راس يُباع بالكلام فقط.

لوحات البيانات الحية: حلالك في شاشة واحدة

تتحدث لوحات البيانات كلما وصلت سجلات جديدة من الجوال أو منصة الويب. في ثروف لوحات حية لـ:

• معامل التحويل الغذائي: كيف يتحول العلف إلى وزن، وهو الرقم الأهم في التسمين. اقرأ معامل التحويل الغذائي في التسمين.
• مركز التكاثر: التلقيح والحمل والقريبات من الولادة والمواليد.
• الصحة: التحصينات والعلاجات والأمراض والعزل.
• الحليب: سجلات الحلب للماعز والنعاج الحلوب.
• التغذية: الوجبات ومخزون العلف بالكيلو والماء.
• العمليات اليومية: ما سجله الفريق وما بقي معلقاً.
• المالية: المصروفات والمبيعات وصافي الربح وتكلفة الراس.

وفي المزارع الكبيرة تعرض منصة الويب app.throf.com هذه اللوحات على شاشة عريضة، وهذا يناسب اللابتوب في مكتب المزرعة حيث يراجع المالك أو المدير الحلال كل صباح.

أي الباقات تشمل التقارير المتقدمة؟

في ثروف باقة مجانية للقطعان الصغيرة وباقات مدفوعة حسب عدد الرؤوس. التقارير المتقدمة متاحة في الباقة الذهبية والباقة المؤسسية، وهما مناسبتان للحلال المتوسط والكبير حين يحتاج المالك إلى تحليل التكاثر والإنتاج والمالية بعمق. قارن ما تشمله كل باقة في صفحة الأسعار.

كيف يستخدم المربي التقارير كل أسبوع؟

التقارير لا تفيد إلا إذا قرأها أحد في يوم ثابت. روتين أسبوعي بسيط:

1. ورقة العمل اليومية: راجع ما سُجّل الأسبوع الماضي وما فات الفريق.
2. مركز التكاثر: استخرج القريبات من الولادة وجهّز حظائر الولادة، وتابع النعاج التي كان يجب تأكيد حملها.
3. لوحة الصحة: راجع رؤوس العزل مع البيطري، وافحص تقرير فترة سحب الدواء قبل أي بيع أو توريد حليب.
4. تقرير الوزن والحالة الجسمية: اكتشف الطلي والسخال التي لا تزيد وانقلها إلى مجموعة مستقلة.
5. التغذية ومخزون العلف: قارن الاستهلاك بالمخزون لتشتري الشعير والبرسيم قبل أن ينفد.
6. لوحة المالية: انظر إلى مصروفات الأسبوع واتجاه تكلفة الراس.

عشرون دقيقة في الأسبوع تكفي أغلب المزارع، بشرط أن يسجل الفريق بانتظام. ودقة التقرير من دقة الإدخال: إذا لم تُسجَّل الولادة أو الوزنة أو المصروف في يومه، فلن يظهر في التقرير ولا في اللوحة. لذلك اجعل لكل عامل صلاحية تسجيل ما يخصه فقط، وراجع ورقة العمل اليومية بنفسك قبل أن تعتمد على أي رقم.

كيف تستخدم التقارير قبل البيع؟

قبل يوم السوق أو موسم العيد أو البيع لتاجر، استخدم التقارير لتبيع بالأرقام لا بالتخمين:

1. صدّر تقريري التسمين والوزن للدفعة التي تنوي بيعها.
2. شغّل تقرير فترة سحب الدواء على نفس الرؤوس، وأي راس ما زال ضمن فترة سحب حددها البيطري يبقى في المزرعة.
3. راجع تكلفة الراس في لوحة المالية حتى يغطي سعرك ما كلّفه كل راس. اقرأ كيف تسعّر الحلال للبيع.
4. صدّر نسخة المشتري PDF للفحول والرؤوس المميزة.
5. بعد البيع سجّله ليبقى تقرير المبيعات وصافي الربح دقيقين.

ابدأ الآن

حمّل ثروف من App Store أو Google Play، أو افتح app.throf.com من المتصفح. ابدأ بالباقة المجانية للحلال الصغير، واختر باقة مدفوعة حسب عدد الرؤوس حين يكبر حلالك.